K
KHALAF BIDriven by data
Praktijkcases

Ondernemers die sturen
op data in plaats van gevoel

Van horeca tot zorg — Khalaf BI brengt versnipperde data samen in één overzicht. Bekijk hoe onze klanten tijd besparen en beter beslissen.

Gratis demo aanvragen Bekijk onze diensten
2+
Klanten bediend
30u
Tijdsbesparing/mnd
100%
Realtime inzicht
48u
Reactietijd
Branches

Werkzaam in uiteenlopende sectoren

Elke branche heeft eigen KPI's en uitdagingen. Wij verdiepen ons in uw sector zodat het dashboard écht aansluit op uw dagelijkse sturing.

Horeca
Zorg
Retail
Binnenkort
Dienstverlening
Binnenkort
Klantverhalen

Concrete resultaten, echte cijfers

Lees hoe ondernemers in horeca en zorg de stap maakten naar datagedreven sturing.

Areys Restaurant

Areys Restaurant

Horeca

Somali Restaurant — Amsterdam

30u
bespaard per maand

De uitdaging

Areys Restaurant draaide op gevoel. Omzetcijfers kwamen uit het kassasysteem, personeelskosten uit Excel en inkoopdata uit losse facturen. De eigenaar besteedde elke maand zo'n 30 uur aan het samenstellen van een overzicht — en dan was het al verouderd.

De oplossing

Khalaf BI koppelde het kassasysteem, de personeelsplanning en de inkoopdata aan één centraal dashboard — dagelijks automatisch bijgewerkt. Menuanalyse toont per gerecht de brutomarge.

Resultaten

  • Van 30 uur per maand naar 0 uur handmatig rapporteren
  • Dagelijks inzicht in omzet, kosten en resterende marge
  • Menuanalyse per gerecht — onrendabele items gesignaleerd
  • Cashflowprognose voor betere investeringsbeslissingen

Dashboard KPI's

Omzet per dagBrutomargePersoneelskostenMenuanalyse

“Ik was vroeger 30 uur per maand bezig met cijfers verzamelen uit drie systemen. Nu zie ik alles op één scherm. Ik kan nu per dag zien wat er overblijft en wanneer ik kan investeren.”

Attiva Zorg

Attiva Zorg

Zorg

Zorginstelling — Amsterdam

100%
realtime inzicht

De uitdaging

Attiva Zorg werkt met PGB-gefinancierde cliënten. Per cliënt moest handmatig worden bijgehouden hoeveel budget er nog beschikbaar was, hoeveel er gedeclareerd was en wat er uitstond. Dit kostte veel tijd en leidde tot last-minute verrassingen.

De oplossing

Khalaf BI bouwde een portaal dat rechtstreeks koppelt met Exact Online. Per cliënt is realtime zichtbaar hoeveel PGB-budget beschikbaar is, wat er gedeclareerd is en wat er nog openstaat.

Resultaten

  • Realtime PGB-budgetbewaking per cliënt
  • Automatische koppeling met Exact Online — altijd actueel
  • Declaratieoverzicht met openstaande posten per debiteur
  • Jaar-op-jaar vergelijking van geleverde zorg en maandloon

Dashboard KPI's

PGB-budget per cliëntDeclaratiesOpenstaande postenCashflow

“Per cliënt weet ik nu direct hoeveel PGB-budget er nog beschikbaar is en hoeveel er gedeclareerd is. Dit geeft rust en ik kan nu vooruit plannen in plaats van achteraf constateren.”

Nieuw · AI-assistent

Stel vragen aan uw eigen data

Ieder dashboard krijgt een geïntegreerde AI-chatbot die uw cijfers begrijpt. Vraag een analyse, laat een grafiek maken of vergelijk periodes — gewoon door het te typen.

Vraag in gewoon Nederlands

Geen formules of SQL. Typ uw vraag en krijg direct antwoord op basis van úw data.

Genereert grafieken voor u

De assistent maakt automatisch de visualisatie die past bij uw vraag — staaf, lijn of vergelijking.

Concrete conclusies

Geen losse cijfers maar echte analyses: oorzaken, trends en concrete actiepunten.

BI Assistent
Online
Waarom is de omzet in maart gedaald?

De omzet daalde met €8.420 (-12%) doordat cliënt A. Duale is uitgestroomd. De resterende klanten groeiden licht (+3%).

JanFebMrt
Maak een grafiek per cliënt
Onze werkwijze

Van intake tot live dashboard in 5 stappen

Iedere klantcase begint met een KPI-sessie. Daarna koppelen wij uw systemen, bouwen het dashboard, gaan live en blijven optimaliseren.

Bekijk de werkwijze
01
Intake & KPI-sessie
02
Data-integratie
03
Dashboard bouwen
04
Livegang & training
05
Doorlopende optimalisatie
Aan de slag

Wil uw bedrijf ook zo werken?

Plan een gratis kennismaking en ontdek wat Khalaf BI voor uw specifieke situatie kan betekenen.

Gratis demo aanvragen Meer over Khalaf BI